Membuat dan Mencetak Mail Merge

Mail Merge adalah salah satu fitur pada Microsoft Word yang dapat digunakan untuk membuat surat undangan, data formulir pendaftaran atau dokumen lainnya dalam waktu yang lebih cepat.

Fungsi Mail Merge untuk Apa?

1. Mempermudah pekerjaan berkirim surat

2. Pekerjaan jadi jauh lebih cepat

3. Bisa membuat banyak jenis dokumen

Mari langsung kita Praktikan!

Sebelum membuat Mail Merge, Anda harus membuat dokumen induk/dokumen utama. dan buatlah dokumen induk di Microsoft Word seperti contoh dibawah ini

Ukuran kertas bisa dilihat digambar dibawah ini

dan margin ukurannya default saja tidak dirubah

dan untuk menambahkan border garis silahkan klik menu design dan pilih menu page borders

1. setelah dokumen induk/utama dibuat silahkan simpan di folder latihan Informatika dan buat file dengan nama formulir pendaftaran kursus.docx

2. Klik menu ribbon mailings kemudian pilih grup ribbon Start Mail Merge dan klik Start Mail Merge dan pilih Step by Step Mail Merge Wizard

1. Pada kotak dialog Select document type silahkan pilih Letters dan kemudian klik Next Starting document.

4)Pada step selanjutnya pilih Use the current document, klik Next select recipients

1. Pada step yang ini Anda harus buat sumber data (data source) untuk mail merge pada Microsoft Excel. Sumber data adalah sebagai berikut.

1. Kemudian disini kita akan memasukan data yang sudah dibuat sebelumnya dengan klik Use an existing list dan kemudian klik Select a different list dan carilah nama file datanya setelah ketemu silahkan pilih Next Write your letter.

   

   1. Selanjutnya silahkan pilih More Items dan masukan field data dengan cara mengarahkan pointer mouse ke formulir sesuai namanya dari Nama sampai Harga Kursus kemudian klik Insert.

      

      Setelah selesai dimasukan datanya silahkan klik Next Preview your letters, dan akhirnya selesai jg membuat formulir pendaftaran hanya dengan 1 induk dokumen tapi dengan banyak data nama yang berbeda. Selamat Mencoba Good Luck :)

      

      Demo program yang sudah jadi bisa dilihat pada video dibawah ini

      %[https://www.youtube.com/watch?v=R3Yj05edT1g]